الالتزامات القانونية للشركات بعد التأسيس: التسجيل الضريبي والتراخيص
تأسيس الشركة هو الخطوة الأولى نحو العمل التجاري الرسمي، ولكنها لا تُكسب الشركة كامل وضعها القانوني إلا باستكمال مجموعة من الالتزامات القانونية بعد التأسيس، والتي تُعد ضرورية لاستمرار الشركة بشكل نظامي وفقًا للقانون. وتشمل هذه الالتزامات:
-
التسجيل الضريبي بأنواعه.
-
الحصول على التراخيص المطلوبة لمزاولة النشاط.
-
الالتزام بالتسجيل في التأمينات الاجتماعية.
-
الالتزامات المحاسبية والإدارية المستمرة.
في هذه المقالة، نركز على أهم التزامات ما بعد التأسيس، وتحديدًا التسجيل الضريبي والتراخيص، باعتبارهما العمود الفقري لتشغيل أي شركة بشكل قانوني في أي نظام قانوني عربي، مع تركيز خاص على البيئة المصرية كمثال.
أولًا: التسجيل الضريبي (Tax Registration)
1. ما هو التسجيل الضريبي؟
هو العملية التي تقوم من خلالها الشركة بإثبات وجودها أمام مصلحة الضرائب باعتبارها كيانًا خاضعًا للضريبة. ويتم ذلك من خلال تقديم طلب للحصول على بطاقة ضريبية تحتوي على “الرقم الضريبي” الذي يمثل هوية الشركة الضريبية.
2. متى يجب التسجيل؟
-
في مصر مثلًا: يجب على الشركة التقدم للتسجيل خلال 30 يومًا من بدء النشاط الفعلي أو من تاريخ القيد بالسجل التجاري، أيهما أقرب.
-
التأخر عن المدة القانونية قد يؤدي إلى فرض غرامات مالية وربما مساءلة قانونية.
3. أنواع الضرائب التي تُسجَّل لها الشركات:
أ. ضريبة الدخل (Income Tax)
-
تُفرض على أرباح الشركة السنوية.
-
يجب على الشركة تقديم إقرار ضريبي سنوي يوضح صافي الربح والخسارة.
ب. ضريبة القيمة المضافة (VAT)
-
تُطبق على الشركات التي يتجاوز حجم مبيعاتها السنوي حدًا معينًا (مثلًا: 180,000 جنيه في مصر حاليًا).
-
بمجرد تجاوز الحد، يجب التسجيل خلال 30 يومًا.
-
تلتزم الشركة بتحصيل ضريبة من العملاء وتوريدها للدولة بعد خصم الضرائب المدفوعة على المدخلات.
ج. ضريبة كسب العمل (في حالة التوظيف)
-
يتم استقطاعها من رواتب الموظفين.
-
الشركة مسؤولة عن توريد هذه الضريبة شهريًا لمصلحة الضرائب.
4. الأوراق المطلوبة للتسجيل الضريبي
-
صورة من السجل التجاري.
-
صورة من عقد التأسيس.
-
صورة من عقد الإيجار أو الملكية للمقر.
-
صورة من البطاقة الشخصية للممثل القانوني.
-
خريطة بمكان النشاط (في بعض الحالات).
5. التزامات ما بعد التسجيل
-
إصدار دفاتر محاسبية منتظمة.
-
تقديم إقرارات ضريبية دورية (شهرية لضريبة القيمة المضافة، وسنوية لضريبة الدخل).
-
الاحتفاظ بالفواتير والمستندات المحاسبية لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
-
التعاون مع مصلحة الضرائب في حال الفحص أو المراجعة الضريبية.
ثانيًا: التراخيص القانونية لمزاولة النشاط
1. ما المقصود بالتراخيص؟
هي موافقات رسمية تصدرها الجهات الحكومية المختصة تُمكّن الشركة من العمل بشكل قانوني في نشاط معين، وتختلف هذه التراخيص باختلاف طبيعة النشاط والموقع الجغرافي.
2. أنواع التراخيص المطلوبة
أ. الترخيص العام أو رخصة التشغيل
-
تصدر عادة من الوحدة المحلية أو البلدية التابع لها مقر النشاط.
-
تُثبت أن الموقع مناسب من حيث التخطيط والاشتراطات الهندسية والبيئية.
ب. تراخيص خاصة بحسب نوع النشاط
-
أنشطة الأغذية والمشروبات: تحتاج ترخيص من وزارة الصحة والهيئة القومية لسلامة الغذاء.
-
الأنشطة الصناعية: تحتاج إلى موافقة هيئة التنمية الصناعية.
-
الاستيراد والتصدير: تتطلب قيدًا في سجل المستوردين أو المصدرين لدى مصلحة الجمارك.
-
الأنشطة التعليمية: ترخيص من وزارة التربية والتعليم أو وزارة التعليم العالي حسب الحالة.
3. خطوات الحصول على الترخيص
-
تحديد الجهة المسؤولة عن الترخيص حسب نوع النشاط.
-
تجهيز المستندات المطلوبة (بطاقة ضريبية – سجل تجاري – رسم هندسي للموقع – شهادات سلامة…).
-
دفع الرسوم الإدارية.
-
في بعض الحالات، تقوم الجهة المعنية بإجراء معاينة ميدانية للمقر.
4. التزامات بعد الترخيص
-
تجديد الترخيص دوريًا (عادة كل سنة أو ثلاث سنوات).
-
الالتزام بالاشتراطات الفنية والصحية والبيئية المنصوص عليها.
-
الخضوع للتفتيش المفاجئ من الجهات الرقابية.
-
قد تؤدي المخالفات إلى سحب الترخيص أو إغلاق النشاط.
ثالثًا: التبعات القانونية لعدم الالتزام
نوع الالتزام | التبعة القانونية في حالة عدم التنفيذ |
---|---|
عدم التسجيل الضريبي | غرامات تبدأ من 10,000 جنيه – إغلاق المنشأة – مساءلة جنائية |
عدم تقديم الإقرارات | غرامات وتأخير، وحرمان من بعض المزايا الضريبية |
مزاولة نشاط بدون ترخيص | غرامة مالية – إغلاق إداري – حبس في بعض الحالات |
عدم التسجيل بالتأمينات | غرامات – حرمان الموظف من حقوقه – مساءلة لصاحب العمل |
📝 الأسئلة الشائعة حول الالتزامات القانونية للشركات بعد التأسيس:
🔹 أولًا: أسئلة حول التسجيل الضريبي
1. متى يجب على الشركة التقدم للتسجيل الضريبي بعد التأسيس؟
خلال 30 يومًا من بدء النشاط أو من تاريخ القيد في السجل التجاري، أيهما أقرب (في أغلب الدول العربية، مثل مصر والسعودية والإمارات).
2. ما الفرق بين ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة (VAT)؟
-
ضريبة الدخل: تُفرض على أرباح الشركة السنوية.
-
ضريبة القيمة المضافة: تُفرض على المنتجات والخدمات بنسبة مئوية على السعر النهائي، وتُحصّل من العملاء.
3. هل كل الشركات ملزمة بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟
لا. يُشترط حد أدنى للإيرادات (مثلاً: 180,000 جنيه سنويًا في مصر – 375,000 ريال في السعودية). بمجرد تجاوزه، يصبح التسجيل إلزاميًا.
4. ماذا يحدث إذا تأخرت الشركة في التسجيل الضريبي؟
-
تُفرض غرامات مالية.
-
في بعض الحالات، قد تُعاقب الشركة على التهرب الضريبي، مما يؤدي إلى مساءلة جنائية.
5. هل يمكن تسجيل شركة إلكترونيًا لدى مصلحة الضرائب؟
نعم، في كثير من الدول أصبح التسجيل إلكترونيًا بالكامل من خلال بوابات حكومية مثل:
-
منصة “مصلحة الضرائب المصرية”.
-
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.
-
البوابة الاتحادية في الإمارات.
🔹 ثانيًا: أسئلة حول التراخيص
6. ما الفرق بين السجل التجاري ورخصة التشغيل؟
-
السجل التجاري: يثبت وجود الشركة رسميًا في السوق.
-
رخصة التشغيل: تسمح بمزاولة النشاط في موقع معين وفقًا لاشتراطات صحية أو مهنية أو بيئية.
7. من هي الجهة المختصة بإصدار التراخيص؟
يعتمد على النشاط:
-
البلدية أو الحي: للأنشطة العامة.
-
وزارة الصحة: للأغذية والمستشفيات.
-
هيئة التنمية الصناعية: للأنشطة الصناعية.
-
هيئة الاستثمار: للمناطق الحرة أو الاستثمار الأجنبي.
8. هل يجب تجديد التراخيص؟
نعم، عادةً ما تكون صالحة لمدة سنة أو ثلاث سنوات حسب نوع النشاط، ويجب تجديدها قبل انتهاء صلاحيتها لتجنب الغرامات.
9. ماذا يحدث إذا مارست الشركة النشاط بدون ترخيص؟
-
إغلاق إداري فوري للموقع.
-
غرامات مالية كبيرة.
-
في بعض الدول، يمكن أن تصل العقوبة إلى الحبس.
10. هل تختلف التراخيص حسب المحافظة أو المدينة؟
نعم، بعض المحافظات أو المدن تفرض اشتراطات خاصة في الترخيص، خاصة في المدن الصناعية أو السياحية.
🔹 ثالثًا: أسئلة إدارية وتنظيمية
11. ما هي الدفاتر والسجلات التي يجب أن تحتفظ بها الشركة؟
-
دفتر اليومية.
-
دفتر الأستاذ العام.
-
سجلات المبيعات والمشتريات.
-
فواتير ضريبية مفصلة.
12. ما العقوبة في حال عدم مسك الدفاتر أو تزويرها؟
-
تُعد مخالفة جسيمة قد تصل إلى غرامات مالية كبيرة أو السجن في حالات التزوير أو التهرب الضريبي.
13. هل يجب تعيين محاسب قانوني بعد التأسيس؟
ليس إلزاميًا دائمًا، لكن من الضروري جدًا التعاون مع محاسب قانوني معتمد، خاصة في الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو المساهمة.
🔹 رابعًا: أسئلة حول الجهات الحكومية والأنظمة الإلكترونية
14. ما هي الجهات الرسمية التي تتعامل معها الشركة بعد التأسيس؟
-
مصلحة الضرائب.
-
الهيئة العامة للاستثمار.
-
الغرفة التجارية.
-
هيئة التأمينات الاجتماعية.
-
الجهات المانحة للتراخيص (مثل البلدية أو وزارة التجارة).
15. هل يمكن تقديم الإقرارات الضريبية إلكترونيًا؟
نعم، معظم الدول العربية توفّر الآن أنظمة إلكترونية لتقديم الإقرارات ودفع الضرائب.
دور مجموعة كرم دويدار القانونية :
🏢 تأسيس الشركة وصياغة العقود
-
تمتلك إدارة خاصة لتأسيس الشركات ضمن المجموعة، حيث تتولى:
-
صياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي بكافة أنواعها والتأكد من توثيقها وتصديقها لدى الجهات المختصة.
-
تنفيذ إجراءات التسجيل لدى السجل التجاري والهيئات المعنية، وضمان استكمال مدخلات الشركة بالشكل القانوني الصحيح dewedarinternational.com+11karamdewedar.com+11karamdewedar.com+11.
-
📄 إجراءات التسجيل الضريبي
-
تدير المجموعة عملية التسجيل الضريبي كاملةً بما يشمل:
-
استخراج بطاقة ضريبية والحصول على رقم التعريف الضريبي (TIN).
-
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية الدورية لضريبة الدخل والقيمة المضافة، والالتزام بالجداول الزمنية القانونية .
-
🛂 رخص النشاط والتراخيص
-
توفر المجموعة خدمة الحصول على التراخيص اللازمة حسب نشاط الشركة، عبر:
-
تحديد الجهات المختصة (بلدية، هيئة صناعية، وزارة صحة، جهات استيراد/تصدير…).
-
تحضير المستندات المطلوبة (السجل التجاري، البطاقة الضريبية، رسومات هندسية، شهادات سلامة).
-
تمثيل الشركة أمام الجهات، ومتابعة إجراءات المعاينة والمراجعة، إلى جانب تجديد التراخيص سنويًا حسب القوانين المحلية .
-
🧾 المشورة القانونية الشاملة
-
تقدم المجموعة استشارات مهنية شاملة في:
-
إعداد دراسات الجدوى القانونية للنشاط التجاري.
-
الفتوى القانونية المتعلقة بأي التزامات أو مخاطر تنشأ بعد التأسيس dewedarinternational.com+5dewedarinternational.com+5dewedarinternational.com+5LawFirms1+1Infoeg+1dewedarinternational.com+2karamdewedar.com+2dewedarinternational.com+2.
-
التفاوض نيابة عن العميل وتعديل العقود وتوثيق التعديلات أمام الجهات الرسمية.
-
🌍 امتداد دولي وخدمة متعددة الأفرع
-
تعمل المجموعة بين مصر والكويت، مما يسهل:
-
تأسيس وتسجيل الشركات متعددة الجنسيات.
-
الترافع أمام المحاكم أو هيئات التحكيم في البلدين.
-
خدمة الشركات الأجنبية والجهات الدبلوماسية وفقًا للقانون التجاري والضريبي والجمارك وامتثالها لهذا الإطار
-
-
وللتواصل مع مجموعة كرم دويدار القانونية : 01288778811